ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਕਰਤੱਵ

ਅਕਸਰ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ, ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕੱਤਰ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਠੋਸ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਤੱਥ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸੈਕਟਰੀ ਕੀ ਫ਼ਰਕ (ਪਰ ਉਹ ਜ਼ਰੂਰ ਆਮ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੈ), ਕਦੇ ਹੀ ਇਸ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਵਾਜ਼.

ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ? ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਸਭ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਲਿਆ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਜ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੱਕ ਕਾਰਜ ਜਨਰਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਬਦੀਲ ਕਰ, ਉਹ ਟਿਕਟ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਦੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਪਰਿੰਟ ਦੇ ਹੁਕਮ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਸਟੋਰੇਜ਼, ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਭੇਜਣ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ: ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਫੈਕਸ, ਸਕੈਨਰ, photocopier, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ: ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. , ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਕਮਰਾ ਵੀ ਤਿਆਰ, ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ ਮਹਿਮਾਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਰੱਖਣ.

ਅਕਸਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਵਾਇਤੀ ਸੈਕਟਰੀ ਫਰਜ਼ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਹੈ: ਦਾ ਸੱਦਾ ਭਾਈਵਾਲ ਜ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋਟਲ ਵਿੱਚ, ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ, ਉਹ ਏਅਰਲਾਈਨ ਟਿਕਟ ਅਤੇ ਰੇਲ ਗੱਡੀ ਟਿਕਟ ਦੀ ਵੰਡ. ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇ ਖਾਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੇਜਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਮਲੇ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ: ਨਵ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਰਚਨਾ ਲਈ ਖੋਜ. ਕਈ ਵਾਰ ਉਸ ਨੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਨਵ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਪਛਾਣ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ.

ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਕਾਰਜ ਗਿਆਨ ਮੰਨ:

1. ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ.
2. ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਸਨਅੱਤ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਕਾਯਦੇ.
3. ਸ਼ਾਸਤਰ, ਮਨੋਵਿਗਿਆਨ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ, ਨੈਤਿਕਤਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦੇ, ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀ ਕੀਤਾ ਹੈ.
4. ਕਾਰੋਬਾਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ, ਰਿਪੋਰਟ, ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ ਅੱਪ ਡਰਾਇੰਗ ਲਈ ਵਿਧੀ.
5. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ cornerstones, ergonomics ਅਤੇ ਿਵਵਸਾਇਕ ਿਸਹਤ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ.

ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਦੇ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ consumables (ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਸਪਲਾਈ, ਪੇਪਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਕਰਣ) ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਸ ਨੇ ਆਪਣੇ ਜਾਰੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹ ਪਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਨੂੰ, ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਦੇ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਬਦਲ ਦੇ - ਇੱਕ ਚਾਲੂ ਚੁਣੌਤੀ ਮੁਰੰਮਤ, consumables ਦੇ ਸਿਰ ਤਬਦੀਲੀ (ਅਜਿਹੇ ਕਾਰਤੂਸ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ) ਦੇ ਲਈ ਪੰਗਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ, ਜਦ ਇਸ ਨੂੰ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੰਭਵ ਹੈ: ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ ਦੀ ਹਾਲਤ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.

ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਉਹ ਕਾਲ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ, ਫੈਕਸ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਫੋਨ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲ, ਜ ਸਕੱਤਰ ਦਾ ਕੰਮ, ਆਪਣੇ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇ ਸਭਿਆਚਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਨਿਗਰਾਨੀ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਵਿੱਚ, ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਰੋਗਾਣੂ ਹਾਲਤ, ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ-ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦੀਵੇ ਜ ਸਿੰਕ ਸਵਿੱਚ ਦੇ ਬਦਲ ਦੇ) ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ.

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣਾ ਹੈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜ ਦਾ ਠੇਕਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਵੀ 'ਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਪੜਾਅ ਕੀ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਮੈਨੇਜਰ (ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਡਿਊਟੀ) ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.