ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਗੀਕਰਨ: ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਾਪਦੰਡ

ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਸੀ ਦੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਗੀਕਰਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਉਚਿਤ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਨਾਲ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਵਿਕਸਤ.

ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਗੁਣ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਸਭ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤਣ ਲਈ. ਇਹ ਪੁਰਾਣੀ ਦੀ ਇੱਕ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਮੁੱਦੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤਕ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਸਿਰਫ 1960 ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ. ਵੱਖਰੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੰਡੇ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪਿਛਲੀ ਸਕੋਪ ਜ ਵੱਖਰੇ ਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ. ਕੇਵਲ ਹਾਲ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ multidimensional ਵਰਗੀਕਰਨ, ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਭਾਗ 'ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ.

ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੇਠ ਮਾਪਦੰਡ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਸਪੇਸ ਅਤੇ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਹਾਲਾਤ. ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਵਰਤਾਰਾ ਲਵੋ (ਅੰਤਰਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਅੰਤਰਾਲ), ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ (ਮੂਲ, ਕਾਪੀ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ), (ਖੇਤਰੀ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਜ ਵਿਦੇਸ਼ੀ) ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਵੇਲੇ;

2. ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਿੱਸਾ.

• ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਅਤੇ ਸੈਕੰਡਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਨੂੰ ਪ੍ਰਫੁੱਲਤ ਕਰਨ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ;

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਆਕਾਰ (ਫਾਰਮੈਟ) ਤੇ ਦਰਜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪਹਿਲੂ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ (ਕੁੱਲ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ;

• ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ (ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜ ਖਾਸ ਤਕਨੀਕੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ) 'ਤੇ ਡਿਵੀਜ਼ਨ;

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਇੱਕ ਬਣਾ ਅੱਖਰ ਜਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇ ਕੇ (ਪਾਠ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪਾਠ ਨੂੰ ਫਾਰਮ);

• ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਢੰਗ ਨੂੰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਿਖਤ, ਛਪੇ, ਮਕੈਨੀਕਲ, ਚੁੰਬਕੀ, ਫ਼ੋਟੋਗ੍ਰਾਫ਼ਿਕ, ਆਪਟੀਕਲ, ਲੇਜ਼ਰ, ਅਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.

3. ਪਦਾਰਥ ਭਾਗ ਨੂੰ ਜੋ ਕਿ (ਅਜਿਹੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੁਝ ਮਾਪਦੰਡ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਰੀਅਰ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇਸ ਦੇ ਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ).

ਇਹ ਧਿਆਨ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗਰੁੱਪ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵੰਡ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਜੋ ਹੈ.

ਇਹ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਰਗੀਕਰਨ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਵੀ ਡਰਾਇੰਗ, ਦੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦਾ ਇੱਕ ਢੰਗ ਹੈ ਜ਼ਿਕਰ ਰੁਪਏ ਹੈ.

ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਣ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਡਵੀਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲੇਖਾ ਜ ਮਿਲਾ;

• ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਤਿਆਰੀ - ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ;

• ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼;

• ਵਰਤਣ ਨਾਲ - ਫਾਲਤੂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼;

• ਮੁਦਰਾ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ - ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਿਆਪਕ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸੇ ਵੇਲੇ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਪਰ ਖਾਸ ਫੀਚਰ ਨਾਲ ਪਤਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਸੰਬੰਧਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.