ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀ ਹੈ?

ਅੱਜ ਕੰਪਿਊਟਰੀਕਰਨ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਲਈ "ਰਹਿਤ" ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਇਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰਵਾਇਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ ਵਿੱਚ, ਨਵ ਦਾ ਦਰਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਗੁਣ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦੇ ਕੇ ਚੱਲਦਾ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਤੱਕ, ਇਸ ਵਰਤਾਰੇ ਦਾ ਇਕ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਰੂਸ ਦੇ ਵਿਗਿਆਨਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀ ਹੈ.

"ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ 1970 ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ. ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, "ਮਸ਼ੀਨ-ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼." ਆਪਣੇ peculiarity ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਹੈ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੋ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਵੇਰਵੇ ਸਖਤੀ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਈ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਵਿਧੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੀ ਰਹੇ ਹਨ.

- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਦੋ ਜਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: 1) ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਲੇਖਕ, ਵਾਰ, ਉਤਪਤੀ ਦੇ ਸਥਾਨ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ; 2) ਪਾਠ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਗਰਾਫਿਕਸ ਅਤੇ ਅੰਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ.

ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਯੋਗਤਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਉਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਹੱਥ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਬਰਾਬਰ ਬਣਾਉਣ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਜ਼ੀਟਲ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ) ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤ ਚੇਤਨਾ ਡਾਟਾ ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਾਰਜ ਨੂੰ - ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼' ਤੇ ਇੱਕ ਡਿਸਪਲੇਅ ਦਾ ਰੂਪ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦੇ ਜੀਵਨ ਦਾ ਇੱਕ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਸੰਗਠਨ, ਕੰਪਨੀ), ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲ (ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਵਿੱਚ, ਨਿਸ਼ਾਨ, ਨੂੰ ਗੱਲ, ਬੰਦ ਕਰ, ਆਦਿ) ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ «ਵਰਕਫਲੋ», ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਟਰੀਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਹਿਰ ਗੁਣ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਸਾਰੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਇਸ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਰਵਾਇਤੀ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਹੀ ਖੇਤਰ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਕਰੋ. ਵਰਤੋ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਕਾਇਵ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਾਗਜ਼ ਵੱਧ ਹੋਰ ਸਹੂਲਤ ਹੈ. , ਇਸ ਦੇ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪਾਸ ਵਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਵੱਧ ਵਧੇਰੇ ਕਿਫ਼ਾਇਤੀ ਹੈ. ਉੱਥੇ ਕਾਫ਼ੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ( "ਪ੍ਰੇਰਣਾ", "E1 ਫਰਾਤ", "DocsVision", "1C: ਦਸਤਾਵੇਜ਼". ਅਤੇ ਹੋਰ).

ਇਸ ਵੇਲੇ, ਉਥੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੂਪ 'ਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧ ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ੇਡ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਤਜਰਬਾ ਹੈ. ਰੂਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਬੰਧ ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਵਿਧਾਨ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੋਸ਼ਿਸ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ (2005) ਦੀ ਗੋਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਗੋਦ - ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਇੱਕ.