ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ

ਇਸ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਕੰਪਨੀ ਜ ਕੰਪਨੀ ਿਸਕਯੂਿਰਟੀਜ਼, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਦੀ ਸਾਰੀ ਅਕਾਇਵ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਭਾਈਵਾਲ ਜ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸਾਥੀ, ਜ Holiday ਸਲਾਮ ਲਈ ਨਾਬਾਲਗ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵਰਗੇ ਅਜਿਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਤਾ ਨਹੀ ਹਨ.

ਤਨਖਾਹ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਿਹੜੇ, ਫੰਡ, ਸੰਘੀ ਸਥਾਨਕ, ਆਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਹੈ ਅਤੇ ਨੂੰ ਬਰਖ਼ਾਸਤ ਬਾਰੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ, ਜੋ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਦੇ ਵਰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ. ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਮੰਤਰਾਲੇ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹਦਾਇਤ 07.29.1983 ਦੇ 105 №.

ਕਿਸ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਖਾਤੇ, ਆਪਣੇ ਅੰਦੋਲਨ ਨੂੰ, ਵਸਤੂ ਲੱਗਿਆ ਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਦੌਰ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼? ਸਿਰ ', ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ' ਤੇ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ: ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕਾਢ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਉਥੇ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀ ਹੈ. ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਅਸੂਲ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਜੋ ਹੁਕਮ ਨੂੰ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ, ਉਸ ਨੇ ਇਸ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.

ਸਟੋਰੇਜ਼, ਆਰਕਾਇਵ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ

ਸਾਰੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਦੇ ਰੂਪ ਅਨੁਸਾਰ ਦਾਇਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤਿਮਾਹੀ, ਜ ਸਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਵਾਲੀਅਮ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕੰਪਨੀ, ਸਾਲ ਲਈ ਕਈ ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੱਲਾ ਜਦਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ "ਮੋਟੀ" ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਮੰਤਰੀ ਮੰਡਲ ਦਾ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਅਕਾਇਵ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦਾ ਦੌਰ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਸਿਰ ਦੇ ਹੁਕਮ ਨੂੰ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਰਚਨਾ ਦੇ ਢੰਗ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਧਾਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ. ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਕੰਮ ਨਿਯਮ Rosarkhiv ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਗਿਣਤੀ ਤੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਕਰਦੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਕਾਈ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਸੂਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਹਵਾਲਾ, ਤਬਾਦਲਾ, ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਕੰਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਨੂੰ ਮਿਲੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਿਰ 'ਤੇ ਪਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਜ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਚੈੱਕ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਲਈ ਵਰਕਰ ਦੇ ਇਲਾਜ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਉਹ ਮੁੱਦੇ ਕਮਾਈ ਬਿਆਨ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖੋ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.

ਸੰਗਠਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਾ, ਜੇ, ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ, ਕ੍ਰਮ unclarified ਅੰਕ ਬਚਣ ਲਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਪਾਲਨਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਿਰਟਾਇਰਮਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਉੱਥੇ ਸਖ਼ਤ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਕਲਪ ਹੈ. ਇਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਦੇ ਗਠਨ ਬਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਟੈਕਸ ਦਾ ਆਧਾਰ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਜ਼ਮੀ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਾਇਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Enterprise ਵਿੱਚ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸੰਗਠਨ (ਕੰਪਨੀ) ਵਿਚ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ, ਉਸੇ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ.

ਖਾਸ ਮਿਆਦ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਆਦੇਸ਼ ਜ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਆਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਪ੍ਰਬੰਧਨ), ਜੋ ਕਿ ਇਹ ਵੀ ਉਹ ਦੀ ਇੱਕ ਕੁਝ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ. ਹੋਰ normative ਕੰਮ ਅਤੇ ਹੁਕਮ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ, ਵਪਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਕ ਲੇਖ ਵਿਚ ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੈ ਕਿ ਸੰਭਵ ਨਹੀ ਹੈ. ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਲੋੜ ਸਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ - 5 ਸਾਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੱਧ - 70.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ

ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ, ਕੰਪਨੀ ਜ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜਦ, ਸਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ. ਬੇਲੋੜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਕਿਸਮਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 5 70 ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ, ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਉਹ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਦਾ ਹੈ), ਜ ਕਾਨੂੰਨੀ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦਾਖ਼ਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਇਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਗਿਣਤੀ, ਇੱਕ ਸ਼ਰੀਕ ਵਿਭਾਗ ਜ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਨਹਿਸ, ਪਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਟਕਦਾ ਹਨ. ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ:

• ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਵੱਧ ਕੋਈ ਹੋਰ 250 ਟੁਕੜੇ ਵਿਚ ਸ਼ੀਟਸ.
• ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਮੋਟਾਈ 40mm ਵੱਧ ਨਹੀ ਹੈ.
• ਵਸਤੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ.

ਜਦ ਅਕਾਇਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਦੋ ਨਕਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ (transferee ਵਿੱਚ) ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ, ਦੇ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਕੰਪਾਇਲ. ਦੋਨੋ ਨਕਲ ਅਕਾਇਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਛਪਾਈ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਦੀ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਹੈ.