ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ Enterprise ਕਾਰਵਾਈ ਜ ਸੰਗਠਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਬੰਧਤ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕੇ ਬਾਹਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਲਈ ਅਧਾਰ ਹਨ ਲੇਖਾ ਰਜਿਸਟਰ, ਲੇਖਾ ਵਿੱਚ ਆਰਥਿਕ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ.

ਹੋਰ ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਉਹ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ. ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰਫ ਅੰਤਮ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨਿਯਮ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਬਾਅਦ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਤੱਥ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ. ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ. ਦੋ ਕਿਸਮ ਲੇਖਾ ਦੇ ਮਕਸਦ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਦਾ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ.

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਚਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਤੱਥ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.

ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਸਖਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਗ ਨੂੰ ਸਭ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ; ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਜ਼ਾ ਦੀ ਮਿਤੀ; ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਸਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਹੈ ਦੇ ਨਾਮ; ਸਕੋਪ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ; ਯੂਨਿਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ; ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ 'ਚ ਲੱਗੇ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਜ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ. ਕੇਵਲ ਇਹ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਤਹਿਤ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਬੰਨ੍ਹਦਾ ਰਹੇ ਹਨ.

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਿਸਮ: consumables ਓਵਰਹੈੱਡ; ਮਨੀ ਆਰਡਰ; ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਸੀਦ; ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਕੰਮ; expendable ਨਕਦ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਹੁਕਮ, ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਪਾਰ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਰਵਾਉਣ ਦੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ.

ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਸਖ਼ਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਫਾਰਮ.

ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਨਕਦ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਲੇਖਾ ਲਈ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਇਦਾਦ ਲਈ ਲੇਖਾ, ਤੇ ਨਕਦੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਖਾਤੇ , ਆਦਿ

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਜ ਤੁਰੰਤ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਆ ਰਹੇ ਹਨ. ਉਹ ਕਿਸੇ ਤਬਣਾਏ ਖਾਲੀ ਕਾਲਾ (ਨੀਲਾ) ਸਿਆਹੀ ਜ ਇੱਕ ਮੁੱਕਾ, ਇੱਕ ਫੈਕਸ ਜ ਹੋਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਨਦਾਨ ਸੋਧ ਅਤੇ erasures ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਰਜਿਤ ਹੈ. ਗਲਤੀ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਲਿਖਿਆ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਦਾ ਰਾਹ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਿਸਦਾ "ਠੀਕ", ਮਿਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ. ਉਹ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਾਟਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਰਜ ਹੈ. ਉਹ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ, ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਿੱਖ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕ ਤਬਦੀਲ. ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ. ਇਸ ਪੂਰਿ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਾਲਕ ਲਈ. ਪੂਰਵ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਉਹ ਬੰਦ ਅਲਮਾਰੀਆ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.