ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ, ਇਸਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ

ਰੂਸੀ ਵਿਧਾਨ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁਫ਼ਤ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬੈਂਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਕਾਇਆਂ ਨੂੰ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ . ਪਰ ਕੌਮੀ ਮੋਸ਼ਨਲ ਯੂਨਿਟ ਵਿਚ ਸਾਰੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਕਦ ਬੁੱਕ ਵਿਚ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਦਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ (ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ - ਸੰਗਠਨਾਂ) ਦੀ ਅਪੀਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਨਕਦ ਬੁੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਚਲਾਏ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਦੇ ਸੁਭਾਅ ਵਿਚ, ਨਕਦੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ.

ਹਰੇਕ ਸੰਸਥਾ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਸਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੈਸ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੌਮੀ ਨਕਦ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕੌਮੀ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣਾਂ ਲਈ ਖਾਤਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਉਪ-ਵਿਭਾਜਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣਾ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਹਰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਉਪਵਿਭਾਗ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਆਪਣਾ ਸਿਰਲੇਖ ਪੇਜ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਨਕਦ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਲਪੇਟਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੁਹਰ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਸਿਰ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਰੱਖ ਰਖਾਓ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਇਸ ਵਿਚ ਸਾਰੀਆਂ ਇੰਦਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣਾਉਣਾ ( ਨਕਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ) ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ- ਗੈਰ-ਟੁੱਟਣ ਅਤੇ ਨਿਰਲੇਪ ਪਹਿਲੀ ਕਾਪੀ (ਗੈਰ-ਟੁੱਟਣ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ), ਅਖੌਤੀ "ਇਨਲੇ ਸ਼ੀਟ" ਕੈਸ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿਚ ਹੀ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦੂਸਰੀ ਕਾਪੀ (ਟਾਇਰ-ਆਫ ਪਾਰਟ) "ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ" ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਡੈਸਕ ਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਬੇਸ਼ੱਕ, ਪਹਿਲੀ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਕਾਪੀਆਂ ਇਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਇਕ ਨੰਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਸੋਚਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਆਧੁਨਿਕ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਜੋ ਸਾਮਾਨ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿਚ ਕਾਇਮ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਲਈ ਤਿੰਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੰਬੰਧਤ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਤੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ, ਨਕਦ ਬੁੱਕ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਲਾਇਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ, ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੂਜਾ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ, ਆਖਰਕਾਰ, ਤੀਜੇ, ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਨੀਟਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਡਿਸਪਲੇਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਊਟ ਵੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਨਕਦੀ ਬੁੱਕ ਵਿਚ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ "ਇਨਵੌਇਸ" ਅਤੇ "ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ". ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੰਬਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦਖਲ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ.

ਹਰ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੇ (ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮੇਂ, ਜੇ ਇਸ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ), ਸਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਛਾਪੇ ਗਏ "ਫੋਲਡ-ਇੰਨ ਸ਼ੀਟਸ" ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਮ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਫਾਰਮ ਵਿਚ ਕੈਸ਼ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮਾਧਿਅਮ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਿਹਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਉਚਿਤ ਆਦੇਸ਼ ਦੁਆਰਾ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਉੱਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਮੁੱਖ ਅਕਾਉਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਇਕ ਹੋਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.