ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਇੱਕ ਸੇਵਾ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ? ਅਨੁਵਾਦ ਅਤੇ ਅੰਤਮ

ਆਡਿਟ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਦੁਰਲੱਭ ਸਥਿਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰ ਹੈ. ਕੋਈ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਜੋ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਕਦਮ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ. ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਮਰ ਜਵਾਨਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਨਾ ਹੋਣ (ਜਾਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ, ਘੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ).

ਗੰਭੀਰ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ, ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਫਰਮ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਾਰਨ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਹੋ ਗਈ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਕਾਰਕ ਬਹੁਤ ਜਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਉਦਯੋਗਪਤੀ, ਨਾਮਮੇਤਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ. ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਲਿਖਤੀ ਅਰਜ਼ੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗੀ.

ਕਾਰਨ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੋਈ ਵੀ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਏ ਗਏ ਸਿਧਾਂਤ ਅਤੇ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸੱਚ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਿਰਫ ਵੱਡੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਭ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਫਰਮਾਂ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸੱਚ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇਹ ਆਮਦਨੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਆਧਾਰ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਵੀ ਹਨ, ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗੰਭੀਰ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਚੋਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਪੈਂਸਿਲਾਂ ਜਾਂ ਪੈਨਾਂ' ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦਫਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਬੁੱਝਕੇ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਘਰਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਲੈਂਦੇ ਹਨ.

ਇਕ ਹੋਰ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿਚ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਪਾਰ ਕੀਤਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲਾਤ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਖ਼ਰਾਬ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਕਰਕੇ, ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ (ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ - ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ) ਉਸ ਦੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਿਆ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਮੌਤ ਵੀ ਹੋ ਗਈ. ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਤੱਥ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮੌਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰ ਹੈ ਸਿੱਧਾ ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਚੈਕ ਸਿਰਫ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ' ਤੇ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫਰਮ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਕੰਮਾਂ (ਜਾਂ ਅਯੋਗ ਹੋਣ) ਦੇ ਕਾਰਨ, ਜਿਸਦਾ ਉਦਯੋਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਇਆ ਹੈ. ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਮੁਖੀ (ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚ) ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੁਆਰਾ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੇ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਤੇ ਇੱਕ ਮੰਗ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਬਿਆਨ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਜੋ ਪੈਦਾ ਹੋਈ ਹੈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਦੋਸ਼ ਦੀ ਹੱਦ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਵੇਰਵੇ ਤੋਂ, ਉਸ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ, ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ.

ਪਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵੀ ਹਨ ਜਦੋਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਖੁਦ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇਕ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ "ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ", ਜਿਸ ਨੇ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਤਰਫ ਮੈਮੋਰੰਡਮ ਲਿਖਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਰਣਨ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਉੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਮ. ਅਜਿਹੀ ਪਹੁੰਚ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦੂਜੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੇਗਾ. ਭਾਵ, ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ. ਇਹ ਜਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਾਰੇ ਸਬੂਤ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਲੱਭਣ, ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਨਿਯੰਤਰਣ

ਇਸ ਤੱਥ ਤੋਂ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸੰਸਥਾ ਸਮੱਸਿਆ ਖੜ੍ਹੀ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਇਸ ਤੱਥ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨਗੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਏਟੀਐਸ ਵਿਚ ਇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਪਰ ਏਂਟਰਪਰੇਸ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਆਡਿਟ ਵਿਭਾਗ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਮੰਤਰਾਲੇ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਮਲਾ ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ, ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਮੇਅਰ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਜਾਂ ਇਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਫਰਮ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ.

ਅੰਤਮ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਦਿੱਖ ਦੀ ਗਤੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਵਿਭਾਗ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਿਵਲ ਸਰਵਵਲਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਆਫੀ ਦੇ, ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋਸ਼ੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਚੋਰੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਡਿਟ ਵਿਭਾਗ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਰੇਗਾ ਪਰ ਜੇ ਮੁੱਖ ਉਲੰਘਣਾ ਉਸ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੀ ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਚੋਣ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ (ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ). ਜੇ ਕੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ (ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਲੀਕੇਜ, ਇੱਕ ਬੰਦ ਆਬਜੈਕਟ ਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ), ਫਿਰ ਜੋ ਵਿਭਾਜਨ ਇਸਦਾ ਬੇਹਤਰੀਨ ਅਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰੇਗਾ ਇਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੱਚ ਹੈ.

ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰੁਚੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਦੋਸ਼ੀ ਜਾਂ ਹਮਦਰਦੀ ਵਾਲੇ ਕਾਮਰੇਡਾਂ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਗਲਤੀ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਬਿਆਨ ਖੁਦ ਹੀ ਲਿਖਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਦੂਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਲਈ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਆਡਿਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਜਾਂ ਉਹ ਖੁਦ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਉਹ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਨਾ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੈ ਜੋ ਆਡਿਟ ਦੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ. ਭਾਵ, ਜੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਇਕ ਉਚਿਤ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ, ਪਰ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਵਿਚ ਕੋਈ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.

ਸਮਾਂ

ਇਕ ਸਿਵਲ ਸਰਵੈਂਟ ਦੇ ਰਵੱਈਏ ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂਚ ਇਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਰਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਮੈਮੋਰੈਂਡਮ ਸੀ, ਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇਹ ਆਗਾਮੀ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਦਰਸਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਟਾਈਮ ਕਾਊਂਟਡਾਉਨ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਹਾਲਾਤ ਉਸੇ ਹਾਲਤ ਵਿਚ ਹੋਣਗੇ ਜੇ ਆਡਿਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਇਕ ਖਾਸ ਹੁਕਮ ਨੂੰ ਛਾਪ ਕੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ. ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਮਿਆਦ ਵਿਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੀਮਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੇ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ.

ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਅਵਧੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ 6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਸਲ ਵਿਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੋਸ਼ੀ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਹੀ ਸਜ਼ਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਉਸੇ 6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਜੇ ਆਡਿਟ ਦਾ ਕਾਰਨ ਗੰਭੀਰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹੋਰ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਦੋ ਸਾਲ ਤੱਕ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਮੁਜਰਿਮ ਦਾ ਖਾਤਮਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਚੋਰੀ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਪਰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪੂਰੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਦੋਸ਼ੀ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਅਹੁਦੇ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਉਸ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਅਦਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ.

ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਜਦੋਂ ਨਿਯੋਕਤਾ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੁਆਰਾ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਰੰਤ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਉਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਿੱਧੇ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀ ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤਕ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਥਿਤੀ ਉਦੋਂ ਵਰਗੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਸਾਧਾਰਣ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਹੱਕ

ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਦੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਹੱਕ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ. ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗੱਲਾਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਖੁਦ ਹੀ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਦਖ਼ਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਹਾਲਾਤ ਹੀ ਬਦਤਰ ਹੋ ਜਾਣਗੇ. ਕਿਸੇ ਸਿਵਲ ਸਰਵੈਂਟ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਚੈਕ ਦਾ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਕ ਸਿਵਲ ਸਰਵਸਰ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਇਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣ.

ਦੂਜਾ ਅਧਿਕਾਰ ਅਦਾਲਤ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉੱਚ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਅਪੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਭਾਵ, ਜੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਹੱਕਾਂ ਬਾਰੇ ਸਚਮੁੱਚ ਯਕੀਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ੀ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਲਟ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੇ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਉਹ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ. ਆਖਰੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ. ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਅਪਵਾਦ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਸੂਚਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕਦੇ-ਕਦੇ ਉਹ ਸਾਈਟ ਜਿੱਥੇ ਅਜਿਹੇ ਡਾਟਾ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜ਼ਬਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵ, ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣੂ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ, ਆਖਰੀ ਫੈਸਲਾ ਜਨਤਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤ ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਪਹਿਲਾ ਪੜਾਅ

ਟੈਸਟ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਪਹਿਲਾ ਪੜਾਅ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਹੈ. ਇਸ ਪਗ 'ਤੇ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ. ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂਆਤਕਰਤਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿਚ ਬਿਆਨ ਕਰਨ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਸਮਰੱਥ ਹੋਵੇ. ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅਪਰਾਧ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਂਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.

ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂਚ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਸਬੂਤ ਆਧਾਰ ਉਸ ਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਗਵਾਉਂਦਾ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਣਜਾਣ ਦਿਸ਼ਾ 'ਚ ਅਲੋਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਮੀਡੀਆ ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਥਿਊਰੀ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗਾ. ਉਹੀ ਵੀਡੀਓ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਕੁੱਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੁਨਰਗਠਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦੇ ਸੰਕਟ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਅਗਾਉਂ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਅਤੇ ਉਲੰਘਣ ਦੇ ਤੱਥ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.

ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਾ ਗਠਨ

ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿ ਆਡਿਟ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੌਂਸਲ ਵੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਂਚ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੜਾਅ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਤਲ ਲਾਈਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਲੋਕ ਇਸ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਮਾਮੂਲੀ ਨਿਜੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਕ ਲਈ ਹਮਦਰਦੀ.

ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇ ਕਿਸੇ ਲੇਖਾ ਪੜਤਾਲ ਦੌਰਾਨ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਪੜਤਾਲ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਨੂੰ ਫਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ ਅਕਸਰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਰ ਵੀ. ਕੌਣ ਇਸਦਾ ਮੈਂਬਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਕੇਵਲ ਨੇਤਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਉਹ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਕਮਿਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ

ਵਿਆਖਿਆ

ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ- ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਗਵਾਹੀ. ਭਾਵ, ਜਦੋਂ ਸਿਵਲ ਸਰਵਰਾਂ ਬਾਰੇ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਚੈੱਕ ਅਸਲ ਵਿਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਸੰਭਵ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ. ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਲਿਖਤ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖਣ. ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਕੋਲ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਆਪਣਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਸੀ. ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿਚ ਅਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਨਿੱਜੀ ਸੂਚਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਢੁਕਵਾਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਸਰੇ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣ ਦਾ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਸਬੂਤ ਬਣਾਉਣੇ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ.

ਫੌਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਵ ਦੋਸ਼ੀਆਂ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਾਰਜ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਮੰਗ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਰਾਏ ਦਰਸਾਬਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਅਕਸਰ ਪ੍ਰੌਸੀਕਿਊਟਰ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦੋਸ਼ੀ ਕੇਵਲ ਗਲਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਬਚਾਅ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ. ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੈਮਰੇ ਤੋਂ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ ਤੋਂ, ਆਖ਼ਰੀ ਹੱਲ ਹੋਰ ਵੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸੱਚਾ ਹੋਵੇਗਾ.

ਤਸਦੀਕੀ ਰਿਪੋਰਟ

ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਪਰ ਇਸ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਪਰਾਧੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਭ ਆਖਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਪਹਿਲਾਂ ਬਣੇ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ. ਵਾਸਤਵ ਵਿਚ, ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੁ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਕ ਦੂਜੇ ਵਿਚ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਵਗਣਗੀਆਂ. ਇਸ ਲਈ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਥ, ਸਬੂਤ, ਵਰਣਨ, ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸੰਕਲਨ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਸੰਕਲਨ (ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ) ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਨਾ ਕਰੋ, ਜੇ ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ ਅਸਰ ਨਾ ਕਰੇ. ਸਿਰਫ ਖੁਸ਼ਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਕੇ.

ਸਾਰੇ ਹਾਲਾਤ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਮਨੋਨੀਤ ਅਫ਼ਸਰ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਸਜ਼ਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਇਹ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲਿਖਿਤ ਰੂਪ ਵਿਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਸ ਨੂੰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਸਿਰ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ' ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਹੈ. ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਹ ਵੀ ਲਿਖਣ ਕਿ ਸਾਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਕੋਈ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਰ ਵੀ.

ਨਤੀਜੇ

ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕੇਸਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰੀ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਅਰੰਭ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਦਿ. ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੇ ਕੇਵਲ ਇਕ ਪਾਸੇ ਦੀ ਰਾਏ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ. ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਿਰਦੋਸ਼ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ. ਭਾਵ, ਸਬੂਤ ਦੀ ਘਾਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਦੋਸ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਉਹ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸਜ਼ਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ. ਪਰ ਦੋਸ਼ੀ ਪਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਵਿਗਾੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਕੇਵਲ ਅਸਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਨੁਕਸ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ.