ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਤਰ (ਨਮੂਨਾ)

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਤਰ - ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਪਾਰ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਅਟੁੱਟ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ ਇਸ ਨੂੰ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਸੇਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਹੈ.

ਮੂਲ ਧਾਰਨਾ

ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਰਥਿਕ ਜ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਮਦਦ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਬਾਹਰੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ: ਭਾਈਵਾਲ, ਗਾਹਕ ਜ ਸਰਕਾਰੀ ਅਦਾਰੇ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਤਰ ਲਈ ਵਰਤਿਆ.

ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ:

• ਪਿਛਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸੁਨੇਹੇ ਜ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਜਵਾਬ;
• ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ ਹੋਰ ਸਾਜ਼ ਜ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਭੇਜਿਆ ਦੀ ਅਗਵਾਈ;
• ਜਿੱਥੇ ਕੇਸ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਢੰਗ ਸੰਭਵ ਨਹੀ ਹੈ, ਵਿਚ ਪਹਿਲ ਪੱਤਰ.

ਇਸ ਚੋਣ ਦੇ ਹਰ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਗੁਣ ਹਨ. ਫਿਰ ਵੀ, ਉੱਥੇ ਆਮ ਨਿਯਮ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ. ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਕਿਉਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਕਸਰ ਲੈਣ ਦੀ ਬਹੁਗਿਣਤੀ ਦੇ ਅੰਤ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ-ਗਠਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਾਥੀ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਿਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਕਾਰੋਬਾਰ ਅੱਖਰ ਦੀ ਕਿਸਮ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਕਾਰੀ ਪੱਤਰ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਨੂੰ ਕਵਰ. ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਕੇਸ ਦਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਉਸ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਟ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ ਵਿੱਚ.
2. ਦਾਅਵੇ. ਜੋ ਕਿ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ (ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ) ਦੇ ਨਾਲ ਅਸੰਤੋਖ ਪ੍ਰਗਟ.
3. ਸੇਧ. ਕੁਝ ਸੰਕੇਤ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ.
4. ਵਾਰੰਟੀ. ਭੇਜਣ ਭਵਿੱਖ ਫਰਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ.
5. ਜਾਣਕਾਰੀ. ਪੱਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਆਜ ਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
6. ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
7. ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਪੱਤਰ. ਜਨਤਕ ਸਮਾਗਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ.
8. ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਪੱਤਰ. ਇਹ ਉਹ ਜ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤੱਥ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ.
9. ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਪੱਤਰ. ਪਾਠ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਤਾ ਦੇ ਲਾਭ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ.
10. ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਪੱਤਰ. ਇਹ ਧਿਰ ਨੂੰ ਆਪਸੀ ਹਿੱਤ ਦੇ ਭੇਜਣ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਮਕਸਦ ਸੰਗਠਨ ਜ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ.

ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸੰਕਲਨ

ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਕਈ ਵਾਰ ਹਾਲਾਤ ਜਦ ਧਿਰ ਜੋ ਵੀ ਕਾਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ, ਇਸ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਥੇ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹਮਰੁਤਬਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਨੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦਾ ਖਾਤਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਅਧਿਕਾਰੀ ਚਿੱਠੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨਮਰਜ਼ੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅੰਕ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਲਿਖਣ ਸ਼ੈਲੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਦੀ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
2. ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਤੱਤ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਜ਼ਾਹਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ.
3. ਯਕੀਨੀ ਠੋਸ ਤੱਥ ਨੂੰ ਸੰਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਦੌਰਾਨ.

ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋਣਾ ਜਰੂਰੀ ਹੈ:

• ਭੇਜਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ);
• ਮੰਜ਼ਿਲ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ;
• ਹਾਲਾਤ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਹਾਲਤ ਉਥੇ ਸੀ ਦੇ ਵੇਰਵਾ;
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਿਚ ਵਿਰੋਧੀ ਤੋੜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ;
• ਖਾਸ ਲੋੜ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਟਾਈਮਿੰਗ ਦਾ ਸੰਕੇਤ;
• ਨਤੀਜੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਵਿਰੋਧ ਕਰ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਚੱਲਣ ਤੱਕ ਵਿਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸੇਵਾ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਮੂਨਾ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਅਪਰਾਧੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਧਮਕੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਹ ਸਮਝ ਨਾ ਸੀ. ਇਹ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਨਾਲ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦੀ ਮੰਗ ਰਹਿਤ ਹੈ.

ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨਿਯਮ

ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਤਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਖਤ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਲਈ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਨੁਕਤੇ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਿਆਰੀ 'ਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਕੋਈ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ਗੀ ਵਿੱਚ ਮਾਹਿਰ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਕੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.

2. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:

2.1. ਕਰਤਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.

2.2. ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇਸ ਪੱਤਰ ਦੀ ਮਿਤੀ. ਇਹ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.

2.3. , ਪੱਤਰ-ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਵੀ ਇਸੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਲਿੰਕ ਹੈ ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜਵਾਬ ਹੈ.

2.4. ਟਾਈਟਲ.

2.5. ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਜ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.

2.6. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਨਾਮ) ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.

3. ਇਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਹੀ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਸੁਣਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਮਲਟੀਪਲ ਕਲਾਕਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਣ.

4. ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਖੇਪ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਦੋ ਸਫ਼ੇ ਵੱਧ ਕੋਈ ਹੋਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ.

5. ਸੱਜੇ ਲਾਭ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ. ਸਾਨੂੰ ਸੰਗਠਨ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

5.1. ਕੰਪਨੀ (nominative ਮਾਮਲੇ 'ਚ) ਦੇ ਨਾਮ.

5.2. ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ (ਜੇ ਜ਼ਰੂਰੀ).

5.3. ਦਰਜਾ ਮੰਜ਼ਿਲ (dative ਵਿੱਚ).

5.4. ਉਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ.

5.5. ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਡਾਕ ਪਤਾ.

6. ਬਹੁਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹਰ ਕੋਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਖਾਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅੱਖਰ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ, ਅਸੂਲ ਵਿੱਚ, ਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ.

ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਆਦੇਸ਼

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਠੀਕ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਖਾਸ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਲੈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਦੀ ਚੋਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਹਿਲੀ ਸਾਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ, ਸਲੀਕਾ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਰਸੀਦ ਦੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਰਵੋਤਮ ਵਾਰ ਵੱਧ ਦੋ ਘੰਟੇ ਨਹੀ ਹੈ. ਵਿੱਚ ਘਟਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.

ਪੱਤਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ, ਅਸਲ ਵਿਚ, ਦੋ ਹਿੱਸੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ. ਭੇਜਣ ਥੀਮ, ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮ, ਜੋ ਸ਼ਰ੍ਹਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਅਧਾਰ ਹਨ ਵੇਖੋ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਅੰਕ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਸਵਾਲ ਦਾ ਤੱਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ.
2. ਸੰਖੇਪ. ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਸਮਝਾਇਆ ਤੇ ਪੱਕਾ ਕਰਣਾ ਹੈ. ਪਾਠ ਨੂੰ, ਸੰਖੇਪ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੱਥ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ - ਸਾਬਤ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਉਹ ਅਸਲੀ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਦੇ ਬਾਅਦ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਪਾਠ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰਜ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਕ੍ਰਮ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਨਾ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਪਹਿਲੀ ਗੱਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ, "ਪਿਆਰੇ." ਦੂਜਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਗੇ ਜ "ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ, ਸਮਝਿਆ ਸੀ" ਪਾਠ ਜ਼ਬਾਨੀ participle ਸ਼ਬਦ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਚੰਗੀ ਤੁਹਾਡੀ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਲਈ." ਸਲੀਕਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਜੁੜਨਾ ਸਿਰਫ ਦੋਨੋ ਪਾਸੇ ਨੂੰ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ.

ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਵਿਧੀ

ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਅੱਖਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਲਰਕ, ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਇਹ ਫਰਜ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਕੰਮ ਨੂੰ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ, ਦੇ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਜਾਣਾ. ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਦਮ ਗੁਜਰਦਾ:

1. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਇਮਤਿਹਾਨ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਸੰਭਵ ਹੱਲ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਿਚ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
2. ਡਰਾਫਟ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਰਹਿਣਾ. ਇਹ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜ ਨੂੰ ਉਪਰ ਲੈਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
3. ਤਿਆਰ ਹੈ ਪਾਠ ਦੇ ਇਿਸਾਰਤਾ. ਕਈ ਵਾਰੀ ਇਸ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਸਿਰ ਦੇ ਚਾਨਣ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਉਸ ਨੇ ਕੁਝ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
4. ਉਸ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ.
5. ਅੰਤਿਮ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦਸਤਖਤ.
6. ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਅੱਖਰ.
7. ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਕੇਵਲ ਇਹ ਸਾਰੇ ਪੜਾਅ ਦੁਆਰਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਪੱਤਰ ਕਰਤਾ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.

ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਿਯਮ

ਇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸਫ਼ੇ 'ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ' ਤੇ ਛਾਪੇ. ਬਾਕੀ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ A4 ਦੇ ਰੈਗੂਲਰ ਸਾਫ਼ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪਾਠ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਹਨ 2 ਸੈ, ਖੱਬੇ - 3,5 ਸੈ, ਸੱਜੇ - 1 ਸੈ. ਇਹ ਮਿਆਰੀ ਦਾ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਬਸ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਫ਼ਾ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰੋ ਬਿਹਤਰ ਹੈ.

ਪਾਠ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

1. ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਿਆਰੀ ਫੋਟ ਟਾਈਮਜ਼ ਨਿਊ ਰੋਮਨ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰੋ. ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਬਿਹਤਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ.

2. Font ਅਕਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ:

• ਮੁੱਖ ਪਾਠ ਲਈ - 14;
• ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਫ਼ੇ, ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ - 12.

3. ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਪਲੇਸਮਟ:

• ਲਾਈਨ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿੱਥ - 1;
• ਟੈਕਸਟ "ਚੌੜਾਈ" ਨੇ ਕੀਤੀ ਹੈ;
• ਸੰਚਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ;
• ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ ਤੱਕ ਦੂਰੀ 2 ਲਾਈਨ ਵਿੱਥ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਤੱਕ ਮੁੱਖ ਪਾਠ ਕਰਨ ਲਈ - 3.

ਇਹ ਮਿਆਰ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਮੰਜ਼ਿਲ ਨੂੰ ਅਨੁਸਾਰੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸਹੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.

ਲੋਕੈਸ਼ਨ ਵੇਰਵੇ

ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਭਾਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਸਵਾਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੱਕ ਸੂਤ੍ਰ, ਆਰ 6.30-2003 ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅੱਖਰ ਦੇ ਰੂਪ ਦਾ ਵਰਣਨ. ਅਸਲ ਵਿਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਮੂਨੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਸਵੈ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ (ਕਾਰੋਬਾਰ) ਅੱਖਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲੱਭ ਲਈ.
2. ਕੇੰਦਰ ਤਰੱਕੀ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਵੋ.
3. ਸਹੂਲਤ ਅਤੇ ਵਾਰ ਦਿੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਘਟਾਉਣ.
4. ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਅੱਖਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾ ਫੈਲਾਓ.

ਇਸ ਲਈ, ਰਵਾਇਤੀ ਵਪਾਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਈ 30 ਮਿਆਰੀ ਵੇਰਵਾ, ਜੋ ਕਿ ਇਲੈਵਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹਨ ਵਰਤਦਾ ਹੈ:

• ਲੋਗੋ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ;
• ਲੇਖਕ;
• ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡਾਟਾ;
• ਸਿਰਲੇਖ
• ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ;
• ADDRESSEE;
• ਮਤਾ;
• ਪਾਠ ਨੂੰ;
• ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ;
• ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ;
• ਅੰਕ.

ਕੁਝ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਬਿਹਤਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਮ ਉਪਭੋਗੀ ਇਸ ਦੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ.

ਮੁੱਢਲੀ ਲੋੜ

ਕੁਝ ਆਗੂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਵਿਹਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਹੇਠ ਬਿਨਾ ਮਨਮਰਜ਼ੀ ਬਾਹਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਮਾਹਰ ਜੋ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ, ਅਧਿਕਾਰੀ ਪੱਤਰ ਲਈ ਮੁੱਢਲੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ:

1. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ (ਕਾਰਪੋਰੇਟ) ਫਾਰਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ.
2. ਸਹੀ ਇਸਤੇਮਾਲ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮਟ ਵੇਰਵੇ.
3. ਪਾਠ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵਾਲ ਦਾ ਸਾਰ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਆਮ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਧ ਹੀ ਕੀਤਾ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
4. ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਕਈ ਪਹਿਲੂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਵਿਆਖਿਆ ਜੋੜ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
5. ਮਿਆਰ ਟਾਈਪਿੰਗ ਲਈ ਸੈੱਟ ਦਾ ਸਹੀ ਇਸਤੇਮਾਲ.
6. ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ categorical ਸਮੀਕਰਨ ਨਹੀ ਸੀ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਧਮਕੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਦ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ 'ਜ਼ਾਹਰ ਹੈ "ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤ" ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "," ਸੰਭਵ "ਅਤੇ" ਕਰਨਾ ".

ਵਿਚ ਅਭਿਆਸ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਲੋੜ ਵੀ ਹਨ.