ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਗਠਨ: ਸੂਤ੍ਰ, ਨਿਰਦੇਸ਼, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨਿਯਮ. ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਯਮ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਹੈ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹਨ. ਉਹ ਮੌਜੂਦਾ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਫਰੇਮਵਰਕ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸਕੋਪ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ, ਸੰਕਲਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼. ਕੁੰਜੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਮਿਆਰੀ ਦੇ ਫਰੇਮਵਰਕ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ. ਜਦ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ ਤਰੱਕੀ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ. ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ.

ਘਟਨਾ

ਦਿਸ਼ਾ ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਦਾਰੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਕੰਮ ਦੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਵਿੱਚ ਲੱਗੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਨਿਯਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ, ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਰੂਸੀ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੰਡ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਚ ਲਾਗੂ, ਰਾਜ ਸੰਪਤੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ.

ਉਦਯੋਗ ਦੀ Subdivisions, ਫਿਲਮ, phonographic, ਵੀਡੀਓ, ਫੋਟੋ, ਨਕਸ਼ੇ, ਵਿਗਿਆਨ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਮਿਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ.

ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ (1994 ਅਤੇ 1998 ਤੱਕ) ਪੁਰਾਲੇਖ ਆਰਐਫ਼ AF ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ (1993 ਤੱਕ) ਸੈਕਟਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਆਧਾਰ ਸੰਗਠਨ, ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਹੱਕ. ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਖੇਤਰੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕੰਮ ਬਣਦੇ ਹਨ. ਮੰਨਿਆ ਨਿਯਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਾ ਕਰੋ, ਉਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜੋ ਫੈਡਰਲ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ 5485-1 № ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਫਰਮਾਨ 30.11.1995 ਤੱਕ 1203 №,

ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ

ਇਹ ਉਦਯੋਗ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਦੇ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ replenishment ਹੈ. ਚੁੱਕਣਾ ਦਾ ਪਤਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

1. ਸਰੋਤ.
2. ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਇਹ ਵੀ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਤਬਾਦਲੇ ਦੇ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਸਰੋਤ ਹਨ:

1. ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਯੂਨਿਟ.
2. ਸਰੀਰਕ ਵਿਅਕਤੀ.
3. ਅਧੀਨ ਬਣਤਰ.

ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਰਚਨਾ

ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹਦਾਇਤ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਕਵਾਇਰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ (10 ਸਾਲ) ਦੇ ਕੇਸ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਵੀ ਸਟਾਫ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਦਾ ਹੈ. ਜਿੱਥੇ ਕੇਸ ਵੀ ਘੱਟ 10 ਸਾਲ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਉਹ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧਤ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਰਹੇ ਹਨ. ਅਜਿਹੇ ਕੁਝ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤਬਾਹ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਹਨ. ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਬਾਅਦ ਵਿਚ, ਉਹ ਸਥਾਈ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਰਾਜ ਪੁਰਾਲੇਖ ਲਈ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ. ਤਬਾਦਲੇ ਦੇ ਨੂੰ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਉੱਦਮ ਅਗਰਦੂਤ ਅਤੇ liquidated ਅਧੀਨ ਬਣਤਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ

ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀ Enterprise ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ. ਉਸ ਨੇ nomenklatura ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਇਸ ਦੇ ਗਠਨ 'ਤੇ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਸਮੱਗਰੀ. ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਖਰੜਾ ਵਿਚ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦਾ ਨੁਸਖ਼ਾ ਹੈ. ਤਰਤੀਬਵਾਰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਸਥਾਈ (ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ 10 ਸਾਲ) ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ inventories ਦੇ ਗਠਨ ਲਈ ਆਧਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੇਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਨਾਮਕਰਨ ਵੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ. ਇਹ ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਮਾਮਲੇ, ਘੱਟ ਵੱਧ 10 ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਦੀ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨਾਮਕਰਨ systematization ਸਕੀਮ ਜਦ ਕੀਤੀ ਕਾਰਡ ਫਾਇਲ ਕੰਮ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਵਰਗੀਕਰਨ

ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਮਕਰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

1. ਆਮ.
2. ਮਿਸਾਲੀ.
3. ਵਿਅਕਤੀਗਤ (ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਪਨੀ ਲਈ).

ਪਹਿਲੇ ਇਸੇ ਅਦਾਰੇ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਰਚਨਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਮਿਆਰੀ ਨਾਮਕਰਨ ਇੱਕ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣ ਲਈ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਨੁਮਾਨਿਤ systematization ਉਦਯੋਗ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਇੰਡੈਕਸ ਵੇਖਾਉਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਲਗਭਗ ਰਚਨਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ recommendatory ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਹੈ. systematization ਦੇ ਇਹ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਦੇ ਗਠਨ ਵਿਚ ਵਰਤਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਬਗੈਰ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ.

ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਫੀਚਰ

ਪੁਰਾਣੀ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ. ਬਾਅਦ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਗੂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਆਮ ਰੂਪ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਸਿਰ ਇੰਚਾਰਜ ਿਵਅਕਤੀ, ਸੇਵਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੇ ਸਿਰ ਦਾ ਇੱਕ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਕੇ initialed ਹੈ. ਨਾਮਕਰਨ ਮਾਹਰ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ. ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਲੈ ਦੇ ਬਾਅਦ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਵੰਡ ਦੇ ਸਿਰ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਭਾਗ ਦੇ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.

ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਖਰੀ ਤਿਮਾਹੀ 'ਚ ਗਠਨ ਲਈ ਨਾਮਕਰਨ. ਇਿਸਾਰਤਾ 5 ਸਾਲ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 1 ਵਾਰ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਨਵ ਨਾਮਕਰਨ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਹੋ.

ਮਾਮਲੇ ਕੰਪਾਇਲ ਲਈ ਵਿਧੀ

ਗਠਨ ਗਰੁੱਪ ਕਹਿੰਦੇ ਨਾਮਕਰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਗਠਨ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਨਾਮ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ systematization ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਕਲ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਾ. ਅਪਵਾਦ ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਹਨ ਹਨ. ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ.

ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਰੀ ਪਰਬੰਧਨ ਸਮੱਗਰੀ ਸੇਵਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ decentralized' ਤੇ ਹੈ - ਦੋਨੋ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਪਰ ਵੰਡ. ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਵਿਅਕਤੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਰਾਜ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਹੈ

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਯਮ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਾਲ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਰੀਅਰ ਹੇਠ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਆਰਜ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
2. ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਹਰ.
3. ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਸਮੱਗਰੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ, ਪਰ, ਅਪਵਾਦ ਹਨ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਿਮਆਦ 'ਤੇ ਗਠਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ;
• ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਚੁਣੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਕਮੇਟੀ, ਡਿਪਟੀ ਗਰੁੱਪ, ਸਭਾ ਦੇ ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ regimented ਦੀ ਬਣਤਰ;
• ਪੇਪਰ ਵਿਦਿਅਕ ਅਦਾਰੇ, ਚਲਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ;
• ਤਮਾਸ਼ਾ ਸਮੱਗਰੀ, ਦੇ ਸੀਜ਼ਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ;
• ਇਤਿਹਾਸ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ.

ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ 4 ਵੱਧ ਨਾ ਮੁੱਖ ਮੰਤਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਮੋਟਾਈ 'ਤੇ ਘੱਟ ਵੱਧ 250 ਸ਼ੀਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੂਹ

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੇ systematization ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਗੁਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਇਹ. ਉਹ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਿਸਲਿਸਲੇਵਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:

1. ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਕੰਮ ਦੇ ਕੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ, Annexes ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਮ. ਉਹ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਬੰਧ, ਨਿਯਮ, ਕਾਨੂੰਨ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੇਸ ਵਿਚ systematize.
2. ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਚ ਬਣਤਰ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਰਹੇ ਹਨ.
3. ਆਦੇਸ਼ ਅਮਲੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ, ਧਾਰਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਸੇ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਕੰਮ, ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਵਾਲੀਅਮ ਦੇ ਨਾਲ.
4. ਸਰਗਰਮੀ ਦਾ ਕੁੰਜੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਸਟਾਫ 'ਤੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਪੁਰਾਣੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਕਸੀਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੇ ਸਿਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ - ਦੂਜੇ ਨੂੰ.
5. ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਸੀਮਾ, ਰਿਪੋਰਟ, ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ, ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. ਉਹ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਤੱਕ ਵੱਖਰੇ ਵੰਡਿਆ.
6. ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ.
7. ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਸਟਾਫ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ. ਉਹ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਗਏ ਹਨ.
8. ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਸੁਝਾਅ, ਨਾਗਰਿਕ 'ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਤੱਕ ਵੰਡਿਆ ਰਹੇ ਹਨ.
9. ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ Systematics ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿਚ ਇਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਬਾਅਦ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਵਿਚ ਸ਼ੁਰੂ 'ਤੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਆਦ ਦੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ. ਇਸ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਸੂਚਕ ਹੈ ਦੱਸਦਾ ਹੈ.

ਬਟੂਆ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਰੀਅਰ ਬਣਾਉਣਾ

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਲਈ ਲੋੜ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਬਣਾਉਣਾ ਕੈਰੀਅਰ ਅੰਸ਼ਕ ਜ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਵਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪੂਰਾ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਆਰਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (10 ਸਾਲ), ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਟਾਫ਼ ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਹਾਰਡ ਕਵਰ / ਵਜਿਦ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ.
2. ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ.
3. ਸਫ਼ਾ ਗਵਾਹ ਅੱਪ ਡਰਾਇੰਗ.
4. ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਦੇ ਗਠਨ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ.
5. ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਕਵਰ ਸ਼ੀਟ. ਉਹ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ 'ਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਬਹੁਤ ਦਰਜ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਛੂਹ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਘੱਟ ਵੱਧ 10 ਸਾਲ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਿਆ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ. ਇਸ ਲਈ, ਭਰੋਸਾ ਲੇਬਲ ਦੀ ਨਾ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੇ systematization ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ,.

ਸੂਖਮ

ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਇੱਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਮਾਹਿਰ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਰੀਅਰ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੰਮ ਫੋਲਡਰ, ਇੱਕ ਗੱਤੇ ਦੇ ਕਵਰ ਵਿਚ ਚਾਰ ਪੰਕਚਰ ਦਾਇਰ ਗਠਨ. ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਸਭ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ, ਮਤੇ, ਵੀਜ਼ਾ ਦੇ ਦਰਜ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ.

ਸਾਰੇ ਮੈਟਲ fasteners ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਹਟਾ ਰਹੇ ਹਨ. ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕੀਮਤੀ ਜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੰਮ ਰੱਖਦਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਸਮੱਗਰੀ ਸਤਰ ਨਾਲ ਮਹਿਫੂਜ਼ ਤਿੰਨ-ਵਾਲਵ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਰਹੇ ਹਨ.

ਜਦ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕੁਦਰਤ ਦੇ ਲਾਵਾਰਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਕੰਮ ਬੁੱਕ, ਕਾਰਡ, ਫੌਜੀ ਕਾਰਡ, ਆਦਿ) ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ. ਉਹ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਲਿਫਾਫੇ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਬਾਕੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਦਾਇਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਗਵਾਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਲਈ ਫਾਰਮ sutured. ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਰਬੀ numerals ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਹਰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਹ ਨਿਯਮ ਸਫ਼ੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਦੇ ਲਈ ਗਵਾਹ ਨੂੰ ਫਾਰਮ. ਨੰਬਰ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਪੈਨਸਿਲ ਵਿੱਚ ਪਾ ਰਿਹਾ ਹੈ.

ਸ਼ੀਟ ਗਵਾਹ

ਇਹ ਕਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਹਨ:

1. ਅੰਕਿਤ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ.
2. ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਦੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ.

ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਗਵਾਹ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨਗੇ. ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਥੇ ਬਿਤਾਇਆ ਫੋਟੋ, ਵੱਡੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸਫ਼ੇ, ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਦੇ ਨਾਲ lettered ਕੀ ਇੰਡੈਕਸ, ਗੁੰਮ ਕੋਡ, ਸਫ਼ਾ ਨੰਬਰ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਛਪਾਈ ਬਰੋਸ਼ਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਜੇਕਰ ਉਹ ਮੁੱਖ ਨੰਬਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਗਿਆ, ਨਾ ਹੈ. ਸ਼ੀਟ ਗਵਾਹ ਕੰਪਾਈਲਰ vised. ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਰਚਨਾ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤਬਦੀਲੀ ਸੰਬੰਧਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਜ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਆਖਰੀ ਸਫੇ ਦੇ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਸਫ਼ੇ 'ਤੇ ਸ਼ੀਟ-ਗਵਾਹ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ.

ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ

ਇਹ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਾਰ (10 ਸਾਲ) ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਗਠਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੇ ਬਣਾਇਆ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਕੰਪਾਇਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ, ਸਿਰਲੇਖ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਇੰਡੈਕਸ, ਸਿਰਲੇਖ, ਦਰਜ, ਅਤੇ ਸਫ਼ੇ ਗਿਣਤੀ ਵਿਚ ਹਮਲੇ ਦੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਲਈ ਜੁੜੇ ਸੰਖੇਪ ਰਿਕਾਰਡ. ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦ ਵਿਚ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੇ ਕਿਹਾ. ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਕੰਪਾਈਲਰ Endorses. ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਬੰਨ੍ਹਿਆ ਜ ਨੱਥੀ ਹੈ, ਜੇ ਫਾਰਮ ਦੇ ਬਗੈਰ, ਕੰਪਾਇਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਕਵਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ.

ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਰਚਨਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਫੋਲਡਰ "ਸੂਚਨਾ" ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਖਾਸ ਇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ, ਪੇਪਰ ਨਕਲ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ, ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਥੱਲੇ ਸੰਬੰਧਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਕਰ ਦਿੱਤਾ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੈ, ਸ਼ੀਟ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਸਤੂ ਸਾਰ ਲਈ ਨਵ ਇੰਦਰਾਜ਼, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਫੋਲਡਰ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਦੇ ਲਿਖਤ ਦਾ ਗਠਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.