ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਇਸ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਕੜੀ ਹੈ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਤਹਿਤ ਨਿਯਮ, ਜੋ ਕਿ ਕੇ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਜ ਪਲ ਉਹ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੇਸ਼ਗੀ ਹੱਲ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ. ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਕਲਪ ਦੇ ਆਧਾਰ ', ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਰੀਰ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਦੀ ਇਸ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ, ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਲੈ ਨੂੰ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਭੇਜਣ ਹੈ.

ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਹ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਲਹਿਰ ਦੇ ਦੀ ਗਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਸਾਲ ਦੇ ਖਾਤੇ ਲਹਿਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ - ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸੰਦ ਹੈ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਹੱਲ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨਵੇ ਪਹੁੰਚੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਤੁਲਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੁਣੇ ਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਹਿਰ ਦੇ ਗਰੀਬ ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਜੰਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ shortcomings ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਗੇੜ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲ ਤਿੰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਨਿਰਮਾਤਾ (ਇਸ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਸ਼ੁਧਤਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ) ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹਿਯੋਗ
• ਹੱਲ (ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼;
• ਲਾਗੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਲਈ (ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕੰਮ, ਕੰਮ, ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ).

ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਤੱਕ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਇੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਭੰਡਾਰ, ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹਾਲਤ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ; ਸੰਪਾਦਨ, ਤਾਲਮੇਲ, ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਾਈਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੱਲ, ਦੀ ਤਿਆਰੀ. ਇਹ ਕਦਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦੋਲਨ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਇੰਟਰਪਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਸੰਸਥਾਗਤ subdivisions ਵਿਚਕਾਰ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਕੰਮ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਤਕਨੀਸ਼ੀਅਨ, ਮਾਹਰ, ਆਗੂ ਦੇ ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਤੱਕ ਲੈ. ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਤੱਕ ਇਸ ਸਿੱਟੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦੋਲਨ ਦੀ ਗਤੀ, ਉੱਚ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਚੱਲਣ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਬਿਹਤਰ ਕੰਪਨੀ ਹੈ.

ਮਿਆਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਾਲ 1920 ਵਿਚ ਸਾਹਿਤ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਹੋਏ. ਤਦ ਇਸ ਨੂੰ ਸੋਚਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਹੈ , ਕੰਮ ਦੀ ਤਰਕਸ਼ੀਲ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਰਾਜ ਦੇ ਸੰਦ ਇੱਕ ਸਾਰੀ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦਾ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ. 1931 ਵਿੱਚ, ਵਰਦੀ ਨੂੰ ਿਨਯਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੰਟਰੋਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਦੇ ਅਸੂਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. ਨਿਯਮ, ਜਿਸ ਦੇ ਤਹਿਤ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਬਾਹਰ ਗਏ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਕਾਨੂੰਨ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਰਥ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਿੱਥੇ ਜ਼ੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਸੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਧਾਨ ਕਾਨੂੰਨ ਅਜਿਹੇ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲਏ. ਵਰਕਫਲੋ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇਹ ਵਿਧਾਨ ਕੰਮ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿਚ ਇਸ ਨੂੰ ਲਹਿਰ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਹੁਣੇ ਹੀ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਥੱਲੇ ਆਇਆ. 1974 ਲੈ ਕੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦਿਨ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦੀ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ, ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦਾ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.

, ਅੰਕ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਢੰਗ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਕਾਰਜ ਦੀ ਲਹਿਰ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਇਸ ਦਾ ਐਕਟ 'ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਸਟੇਟ ਸਿਸਟਮ "(EGSD) ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਤਿਆਰ: ". ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਸਭ ਸੰਖੇਪ ਰਾਹ ਤੇ ਸਾਧਨ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਾਰ ਅਤੇ ਕਿਰਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ" ਕੇਵਲ ਨਿਯਮ ਦੇ ਗੋਦ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਕੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋਕ ਦੇ ਜੀਵਨ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ, ਰਾਜ ਦੀ ਆਰਥਿਕਤਾ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਟੀਚੇ ਸਮਾਰਟ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਿਤ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਆਗੂ, ਜਿਸ ਲਈ EGSD 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਤਿਕਾਰ ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਰ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ.