ਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਗਠਨ. ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ pryadok ਹਵਾਲਾ ਸ਼ੈਲਫ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ

ਗਠਨ ਮਾਮਲੇ ਸਟਾਫ - ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਹੈ, ਜੋ ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਰੂਸ ਵਿਚ ਸਥਾਪਿਤ ਨਿਯਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਹਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੇ ਕੈਡਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਸ ਦੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਕੰਮ 'ਤੇ ਮਿਲਿਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ' ਤੇ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਕਈ ਵਾਰ, ਨਾ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ? ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਸਭ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀ ਹੈ.

ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਇਰਾਦਾ

ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ - ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਰੇਮ ਦੇ ਬਾਰੇ ਸਭ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ ਕਵਰ ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਵਾਰ ਫਰੇਮ ਤੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਨੂੰ ਜਾਣਗੇ. ਅੱਗੇ, ਕੇਸ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਢਾਹ ਕੁਝ ਵਾਰ ਲਈ ਹੈ, ਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਗਠਨ - ਇਸ ਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਨਹੀ ਹੈ. ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪਰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਨੌਕਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਬਹੁਤ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰ ਹੀ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਰ ਨੌਕਰ ਨੂੰ 'ਤੇ ਵੇਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ.

ਲਾਜ਼ਮੀ ਜ ਵਿਕਲਪਿਕ?

ਇਹ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀ ਹੈ. ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵੈ-ਆਦਰ ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ. ਜਦ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਗਠਨ, ਅਤੇ ਨਾ?

ਕਾਨੂੰਨਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਨਿਯਮ ਤਜਵੀਜ਼ ਕਦੇ. ਪਰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕਾਮੁਕ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਆਪਣੇ ਸੇਵਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਦਾ ਰੂਪ ਹੈ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ - ਕੋਈ. ਇਹ ਇੱਕ ਉੱਚ ਸਟਾਫ ਟਰਨਓਵਰ ਦੇ ਨਾਲ ਫਰਮ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਲੈ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ.

ਅਕਸਰ, ਸੰਗਠਨ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ 'ਤੇ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਵਰਕਰ ਦੇ ਖਾਸ ਵਰਗ ਲਈ ਨਹੀ ਹਨ. ਬਹੁਤੇ ਅਕਸਰ, ਉਹ ਹਨ:

• ਆਗੂ;
• ਡਿਪਟੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ;
• ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਮਾਹਿਰ ਅਗਵਾਈ;
• ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਮਾਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੈਸ਼ੀਅਰ) ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਟਾਫ;
• ਜੋ ਲੋਕ ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਮੌਕਾ ਹੈ.

ਇਹ ਆਲਸੀ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੇਵਕ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਗਠਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਇਸ ਲਈ ਹਾਰਡ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀ ਹੈ. ਕੇਵਲ ਨਾ ਫਰੇਮ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਕੀ ਕਾਰਜ ਦੇ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ? ਵੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੇ ਹੀ ਕੁ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ.

ਸਟੋਰੇਜ਼

ਇਹ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸੇਵਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਵੀ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਹੱਥ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ. ਇਹ ਸਟਾਫ ਦੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵੀ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਹੈ. ਪਰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਕੁਝ ਜਗ੍ਹਾ ਲੈ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਨ. ਸਟੋਰੇਜ਼ ਮਾਮਲੇ - ਲਗਭਗ ਕਦੇ ਨਾ ਖਤਮ ਹੋਣ ਹੈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਰੇਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਬਾਅਦ 75 ਸਾਲ ਦੇ ਲਈ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਪਨੀ ਵੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਰਜਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਹੈ. ਕੇਵਲ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾ ਦੇ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਵੱਧ 75 ਸਾਲ ਦੀ ਹੈ. ਅਕਸਰ, ਫਰਮ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਹਨ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰ, ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ.

ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਢ. ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰੀ ਲੜੀਬੱਧ ਬਾਅਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵੇਲੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਖੋਜ ਸਾਦੀ ਜਾਵੇਗਾ.

ਇਸ ਅੰਕ ਵਿਚ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ. ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਦੇ ਕੁਝ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਪੱਕੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਦਾ ਹੈ ਹੈ. ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ 10 ਸਾਲ ਜ 100 ਉੱਤੇ ਇਸ ਨਿਯਮ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਡਿੱਗਣ ਕੈਡਟ ਆਗੂ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਿਵਲ ਸੇਵਕ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਤਹਿਤ ਤਬਾਹ ਕਰ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਸੇਵਕ, ਜੋ ਪੁਰਸਕਾਰ, ਮੈਡਲ ਅਤੇ ਖ਼ਿਤਾਬ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹਨ ਦੇ ਬਾਰੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.

ਪਹੁੰਚ

ਅਗਲੀ ਵਾਰ - ਇਸ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਸਵਾਲ ਹੈ. ਅਕਸਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਫਾਇਲ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਹਨ. ਅਤੇ ਉਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬਲਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹ ਹੈ.

ਅਕਸਰ ਕੇਸ ਦੀ ਇੰਕ੍ਰਿਪਟਡ ਹੈ, ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਮੁਲਾਜ਼ਮ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਰੂਪ ਹੈ 'ਤੇ ਹੈ. ਸਧਾਰਨ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ.

ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨਕਲ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦੇ ਦਿਨ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਮੁਹੱਈਆ ਹੋਣ ਤੇ. ਕੰਪਨੀ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ.

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਤੇ ਸਭ ਦੇ ਲਈ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਕੈਡਟ ਕਿਸੇ ਬਹਾਨੇ ਤਹਿਤ ਅਧੀਨ ਜਾਰੀ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਹਵਾਲਗੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ. ਕੇਵਲ ਜਦ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਇੱਥੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਫਰੇਮ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਿਰਫ ਨਕਲ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀ ਹੈ. ਨਾ ਹੀ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿਗਮ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਤੱਕ ਫਾਈਨਲ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਕੋਈ ਹੱਕ ਹੈ. ਇਹ ਵੀ ਆਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ - ਫਾਇਲ ਵਰਕਰ 75 ਸਾਲ ਦੇ ਲਈ ਹਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਖਾਸ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਤਹਿਤ ਇਸ ਵਾਰ ਸੀਮਾ ਦਾ ਵਾਧਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਭਾਗ

ਹੁਣ ਇਸ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਦੇ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ. ਅਸਲ ਵਿਚ, ਅਧੀਨ ਕੇਸ ਦੇ ਗਠਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਨਹੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਅਤੇ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਫਾਇਲ ਸੇਵਕ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਰੀ ਗਠਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ.

ਪਰ, ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੇ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ. ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਰਹੇ ਹਨ? ਉਹ ਹਨ:

• ਮੁਕਾਬਲੇ ਪਰੋਫਾਈਲ;
• ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ;
• ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਆਦੇਸ਼;
• ਅਸਤੀਫਾ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ) ਦੇ ਅੱਖਰ;
• ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦਾ ਕ੍ਰਮ;
• (ਦੀ ਮੰਗ 'ਤੇ ਜ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦੇ ਨੌਕਰ' ਤੇ) ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ - ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਪੇਪਰ. ਪਰ, ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਭ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਨਾ ਕਿ ਸਭ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਅਧੀਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿਚ ਕੁਝ ਕਮੀ ਹਨ. ਕੀ ਅੰਕ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਗ਼ਲਤ ਗਠਨ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਬਚਣ ਲਈ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

prohibitions

ਅਸਲ ਵਿਚ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲ ਸਿੱਖੀਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਲਝਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਸ਼ੁਰੂ, ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੁ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ. ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ, prohibitions. ਉਹ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸੰਬੰਧਤ ਹਨ. ਨਾ ਕਰੋ:

1. ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਅਸਥਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਵਰਕਰ ਕੈਡਟ ਕਾਗ਼ਜ਼ਾਤ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਆਰਜ਼ੀ ਤੌਰ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਪਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
2. "ਗੁਣਾ" ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਨਾ ਕਰੋ. ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਵਿੱਚ - ਇੱਕ ਕਾਪੀ.
3. ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਣਾਓ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ 'ਤੇ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਬੇਲੋੜੀ ਮੰਨਿਆ ਰਹੇ ਹਨ. ਇਸ ਲਈ, ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਗਠਨ ਸਿਰਫ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੇਵਕ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ.

ਅਤੇ ਕੀ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਹ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਜੋ ਕਿ, ਉਪਰੋਕਤ ਮੁੱਦੇ 'ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ? ਗ਼ਲਤੀ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੈਡਟ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਜੁਗਤ

ਅਮਲੇ ਦੀ ਰਚਨਾ ਵੱਖ ਦਾਇਰ. ਇਹ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਕਹਿ ਨਹੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਿਲਿਆ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ, ਹੀ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਪਰ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੇ ਕੇ ਘੜੇ ਬਚਣ ਲਈ. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਜੇ ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ ਪਿਛਲੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਇਕਾਈ (ਨਕਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਿਆਦਾਤਰ) ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ:

• ਨਾਗਰਿਕ ਦੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦੀ ਕਾਪੀ;
• SNILS ਨੌਕਰ ਨੂੰ (ਕਾਪੀ);
• INN (ਅਸਲੀ ਹੈ, ਨਾ);
• ਫੌਜੀ ID ਨੂੰ;
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਹਵਾਈਅੱਡੇ) ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ;
• ਤਸਵੀਰ (ਨਿੱਜੀ ਨਾ, ਪਰੋਫਾਈਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ);
• ਰੁਜ਼ਗਾਰ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ) ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸਥਾਨ ਤੱਕ ਫੀਚਰ ਨੂੰ;
• ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ;
• ਆਤਮਕਥਾ.

ਭੁੱਲ ਨਾ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਲਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ,, ਕੰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹੈ. ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਕ੍ਰਮ. ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪੜਤਾਲ ਦਾ ਕੰਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਫਰੇਮ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ - ਇਸ ਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸੂਚੀ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਕੁਝ ਇਕਾਈ ਹੈ.

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਿੰਦੂ - ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਦੇ, ਇਸ ਲਈ-ਕਹਿੰਦੇ ਵਸਤੂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਸ ਕੇਸ 'ਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਨਹੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਕਾਗਜ਼ ਗੈਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਵਸਤੂ ਅਮਲੇ ਫਾਇਲ - ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ. ਫਾਇਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੇ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਦੇ ਬਗੈਰ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਜ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੋਰੀ ਦਾ ਦੋਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ.

ਗਠਨ ਅਮਲੇ ਦਾਇਰ - ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਜੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀ ਹੈ. ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਸਟਾਫ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮਨਾਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਧਰਮ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਪਰਿਵਾਰ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਨੌਕਰ ਨੂੰ ਦੇ ਜੀਵਨ ਦੀ ਗੁਣ - ਨੂੰ ਵੀ ਮਨਾਹੀ ਹੈ.

ਪਰ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ - ਨਾ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਭਾਗ ਨੂੰ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ. ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆ. ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਪੁਰਸਕਾਰ, ਸਿਰਲੇਖ, ਪੁਰਸਕਾਰ, ਮੈਡਲ ਅਤੇ ਡਿਪਲੋਮੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਆਗਿਆ ਦੇ ਦਿੱਤੀ.

ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ

ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਝ ਹੈ. ਸਹੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਰਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਪਰ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀ ਦੀ ਸਭ ਆਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜਦ ਗਠਨ ਅਤੇ ਕੈਡਟ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਰਾਜ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ, ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਕਰਨੇ - ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਿੱਤੇ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਆਕਾਰ ਬਾਰੇ ਹੈ. ਨਿਯਮ ਅਨੁਸਾਰ ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਮੋਟਾਈ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਰੇਮ ਦੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕੈਡਟ ਦੇ ਤਹਿਤ, 4 ਮੁੱਖ ਮੰਤਰੀ ਵੱਧ ਨਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਾਲੀਅਮ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸੀਮਾ ਵੱਧ ਹੈ, ਜੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਜਾਰੀ ਦੀ ਆੜ ਹੇਠ ਇਸ ਨੂੰ ਲਗਾਓ.

ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਦੁਰਲੱਭ ਮਾਮਲੇ 'ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮੋਟਾਈ ਵੱਧ 4 ਸੈਟੀਮੀਟਰ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਗੈਰ-ਰਹਿਤ ਦੀ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ. ਫਰੇਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੇ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਈ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਦੀ ਵੰਡ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਮੁੱਢਲੀ ਲੋੜ

ਸਧਾਰਨ ਨੂੰ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਗਠਨ ਲਈ ਵਿਧੀ. ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਇੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ. ਹੋਰ ਪਿਛਲੀ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ. ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਕਵਰ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. "ਕਾਰੋਬਾਰ" ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ. ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਰੇਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖੇ ਹੋਏ ਹਨ.

ਅੱਗੇ, ਕਵਰ ਪੇਜ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ (ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਕਵਰ) ਫਰੇਮ' ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਅਰਥਾਤ - ਨਾਮ ਦਾ ਤਲ 'ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸ਼ੁਰੂ ਮਿਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ. ਫਾਇਲ 'ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਵਸਤੂ ਪਹਿਲੇ ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਇਹ ਪੇਪਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਸਾਨ ਜੀਵਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਾਲਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ - ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਵਸਤੂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹ ਹੈ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ 'ਚ ਸੰਭਾਲਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਜੋ ਕਿ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁਲਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਰੱਖਿਆ. ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ ਦਾ ਗਠਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਇਹ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਨਕਲ ਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਸਲ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ - ਪਹਿਲੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ English, ਫਿਰ ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ. ਇਹ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦੇ ਕੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਿਤਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਐਕਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ.

ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਨੂੰ ਨਹੀ ਹੈ. ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਗਠਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ - ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਬਰਬਾਦ ਦਾ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਇਕ ਹੋਰ ਨਾਬਾਲਗ ਕਮੀ ਹੈ, ਜੋ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਲਿਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ. ਪ੍ਰਸੋਨਲ, ਜੋ ਕਿ ਸੇਵਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਉੱਥੇ ਵੱਧ 250 ਟੁਕੜੇ, ਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਾਧੂ ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਦੂਜੇ ਹਿੱਸੇ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਰਸਾਲੇ ਨੂੰ

ਹੁਣ ਮੈਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਗਠਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ. ਇਸ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਇੱਥੇ ਹੀ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਸਾਲੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੀ ਹੈ?

ਇਹ ਭਾਗ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ 'ਤੇ ਸਭ ਉਪਲੱਬਧ ਫਾਇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਨੰਬਰ ਅਦਾਰੇ ਮਾਮਲੇ, ਨਿੱਜੀ (ਨਿੱਜੀ) ਡਾਟਾ ਸੇਵਕ, ਵੱਖ-ਵੱਖ "ਨਿੱਜੀ ਫੋਲਡਰ" ਦੇ ਗਠਨ ਦੀ ਮਿਤੀ.

ਸਿੰਗਲ ਲਾਗ ਨਮੂਨਾ ਕੋਈ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਮਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਡਾਟਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰ ਹੱਕ ਹੈ. ਹਾਲ ਹੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਸਾਲੇ ਦੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਮ ਰੂਪ ਹੈ. ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ. ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ - ਇੱਕ ਸਿਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਸਾਲੇ ਦੇ ਲੋੜੀਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਭਰਨ ਲਈ. ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਿਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.

ਸਿੱਟਾ

ਹੁਣ ਤੱਕ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਹੈ ਨਿੱਜੀ ਫਾਇਲ ਦੇ ਗਠਨ. ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਪਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ, ਵਿਧੀ, ਜਿਸ ਦੇ ਰੂਸੀ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਕੇ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਨਾ ਗਿਆ ਹੈ ਹੈ. ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਨਕਲ - ਇਹ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਹੈ. ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਇਲਾਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੈ, - ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਦਰਜ ਲੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਸਿਰ ਤੇ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਧੀਨ ਡਾਟਾ ਦੇ ਭੰਡਾਰ 'ਦੇ ਬਾਅਦ, ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਅਦਾ. ਇਹ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਵੀ ਸਖਤ ਮਿਹਨਤ ਵਾਰ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦੇ ਲਈ ਗੋਲੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਗੋਲੀਬਾਰੀ ਕੀਤੀ. ਜੋ ਕਿ ਸਭ ਨੂੰ ਹੈ. ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਤੈਅ ਕਰਨ 'ਤੇ ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੂਰੀ ਤਫ਼ਤੀਸ਼. ਗੁਣ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਰਚਨਾ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਕੁਝ ਇਸ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ. ਬਣਾਉਣਾ ਮਾਮਲੇ (ਨਿੱਜੀ) - ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ, ਨਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ.