ਅਕਾਇਵ ਕਮਰੇ ਲੋੜ ਹੈ. ਸੰਗਠਨ ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਮੁੱਢਲੇ ਨਿਯਮ

ਅਕਾਇਵ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਹੋ ਜ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦਾ ਅਟੁੱਟ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਾਲੀਅਮ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਜ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਖਾਸ ਉਪਾਅ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਣਾ:

1. ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਸਪੇਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਇਸ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
2. ਕੇਅਰ ਹਾਲਾਤ, ਜੋ ਕਿ ਮਿਆਰੀ ਮਿਲਣ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
3. ਖਰੀਦਣ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਲਈ - ਇਸ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
4. ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਮੱਰਥਾ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਵਿਧੀ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਹੋਣਾ ਹੀ ਹੈ.
5. ਇਹ ਵਿਕਸਤ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਇਹ ਉਪਾਅ ਦੇ ਲਾਗੂ ਅਕਾਇਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ.

archivist ਕੌਣ ਹੈ

ਅਤੇ ਕੀ ਲੋੜ ਵਰਕਰ, ਜੋ ਕਿ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਲੱਗੇ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਰਹੇ ਹਨ? ਉਹ ਮਿਲਾ ਅਹੁਦੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਜੜੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਕੱਤਰ ਜ ਇੱਕ ਸਵਾਗਤੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?

Archivist - ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਹੈ ਜਿਸ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਪੁਰਾਣੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਉਸ ਨੇ ਪੂਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਰਾਜ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਦਾਇਤ ਜ ਵੀ (ਜੇਕਰ ਜਰੂਰੀ) ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਪਾਸ ਬਿਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀ ਹੈ.

ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਕ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ, archivist ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਜਿੱਥੇ ਕੇਸ ਦੀ ਰਕਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜਮ੍ਹਾ ਕਾਫੀ ਵੱਡਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਵੱਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਪੋਸਟ ਸਟਾਿਫ਼ੰਗ. ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਪਰ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕੰਮ ਨੂੰ archivist ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇਸ ਦੇ ਹੱਕ ਅਤੇ ਫਰਜ਼ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.

ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ - ਵਿਧੀ

ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਕਸਿਤ ਗਰਾਫਿਕਸ ਅਨੁਸਾਰ ਅਕਾਇਵ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ. ਉਸ ਦੇ ਡਰਾਇੰਗ ਵਿਭਾਗ, ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਅਤੇ archivist ਨੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਦੇ ਸਿਰ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਲਈ ਹੈ. ਅਕਾਇਵ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈ ਕੇ ਸਿਰਫ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਕਦੇ ਕਦੇ ਵਰਤਿਆ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਮੁੱਦੇ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦਾ ਪਤਾ (ਜੇ ਲਾਗੂ) ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਦੇ ਪੇਸ਼.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਕੁਝ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮਨਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਲੋੜ, ਦੇ ਹੁਕਮ, ਕੰਮ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਆਰਜ਼ੀ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ 'ਤੇ (ਹੋਰ ਹੋਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਕੀਲ ਦੇ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ) ਹਨ. ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਤੱਕ ਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਅੱਪ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਜਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਪਾਰਟੀ ਬਣਤਰ ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ.

ਸੰਗਠਨ ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਮੁੱਢਲੇ ਨਿਯਮ

ਅਕਾਇਵ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਦੇ ਕਰਤੱਬ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ. ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਹੀ ਨੌਕਰੀ ਵਰਣਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ. ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਗੋਦ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਮੁੱਢਲੇ ਨਿਯਮ (ਹੱਕ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਤੇ ਲੋੜ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰਚਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਮਾਪ ਦੀ ਹਾਲਤ) ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ ਕਰ ਕੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਕਾਇਵ ਦਾ ਸਾਥ ਦੇਣ, ਜਿਸ ਦਾ ਰਚਨਾ ਨਿਯਮ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵੇਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ.
2. ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ.
3. ਸਹਾਇਤਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ.
4. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.

ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰਸ਼ੀਅਨ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਪੁਰਾਲੇਖ ਫੰਡ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਤਿਆਰ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਸੂਬੇ ਵਿਚ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਹੈ.

ਇਸ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ

ਅਕਾਇਵ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਇਸ ਦੇ ਕੰਮ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ. ਮੁੱਖ ਹਨ ਹੇਠ ਹਨ:

1. ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹੀ ਸਰੋਤ, ਹੈ, ਜੋ ਕਿ, ਸੰਗਠਨ ਜ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਕਾਈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ.
2. ਇੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਹ ਦੀ ਬਟੂਆ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਵੋ.
3. ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਲਵੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ.
4. ਸਰੂਪ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ ਸਿਸਟਮ, ਪੁਰਾਣੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ.
5. ਸੰਚਾਲਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ.
6. ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ, ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਈ ਵਰਤਣ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ.
7. ਨਾਗਰਿਕ ਸਮਾਜਿਕ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕੁਦਰਤ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ.
8. ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਲੈ, ਇੱਕ ਨਗਰ ਜ ਰਾਜ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨੂੰ ਨਾਲ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ, (ਇਸ ਕੇਸ' ਚ, ਜਦ ਸੰਗਠਨ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਉਪਰ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਹੈ).
9. ਸਰੋਤ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਵਿੱਚ ਗਠਨ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਫਾਇਲ ਦੀ ਸ਼ੁਧਤਾ ਚੈੱਕ - ਦੋਨੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਕਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ.
10. ਕਾਰੋਬਾਰ Enterprise ਨਾਮਕਰਨ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ.
11. ਹਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਮੰਡਲ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਅਮਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਧੀ ਸਹਾਇਤਾ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰੋ.
12. ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ.
13. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਅਹੁਦੇ ਵਿੱਚ archivists ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਮਕਸਦ ਲਈ ਆਯੋਜਿਤ ਸਮਾਗਮ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ.

ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿੱਥੇ

ਹੁਣ ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਕਾਇਵ ਕਮਰੇ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਰੀਏ. ਕੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦਾ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, - ਲੱਕੜ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅੱਖਰ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੇਸ ਹੈ, ਜੋ ਕੱਚੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਮੁੱਖ ਕਮਰਾ, ਪਰ basements ਨਾਲ ਐਟਿਕ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਇਮਾਰਤਾ ਵਿਚ, ਸਟੋਵ ਹੀਟਿੰਗ ਹੈ.

ਸਮੂਹ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵੀ ਉਸੇ ਬਣਤਰ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਲਈ ਮੁਤਾਬਿਕ ਹੈ, ਜੇ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਇੱਕ ਅੱਡ ਕਮਰੇ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ.

ਨੇੜੇ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਜੇ, ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ - ਇਸ ਲਈ, ਅਕਾਇਵ ਕਮਰੇ, ਜਿਸ ਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਕੀ ਹਨ?

ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਦੀ ਸੂਚੀ ਉਪਲੱਬਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ

1. ਅਕਾਇਵ.
2. ਕਮਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ, ਆਰਜ਼ੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
3. ਕਮਰੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
4. ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਕਮਰੇ (ਜ ਕਮਰੇ).

ਜਦ ਸਪੇਸ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀ ਹੈ ...

ਜਿੱਥੇ ਕੇਸ ਫਾਇਲ ਕਮਰੇ ਸਪੇਸ ਉਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਗਵਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਮਰੇ ਸਮਰਪਿਤ ਖਾਲੀ ਪਾਰਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਾਲ ਵੱਖ ਜ਼ੋਨ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਇਸ ਮਾਮਲੇ 'ਚ ਪਾਲਣ ਕੀਤਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਅਲੱਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਕ ਹੋਰ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਮਰੇ ਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਰੂਪ ਮੁਤਾਬਿਕ, ਇੱਕ, ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅੱਗ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਤਰਾ ਹੈ ਲੈ ਕੇ ਆਬਜੈਕਟ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਾਰ ਪਾਰਕ, ਗਰਾਜ ਅਤੇ ਪੈਟਰੋਲ ਸਟੇਸ਼ਨ ਹਨ. ਇਮਾਰਤ ਜ ਇਮਾਰਤ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਨੇੜੇ ਨੇੜਤਾ ਵਿੱਚ ਇਕਾਈ ਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹਵਾ ਪ੍ਰਦੂਸ਼ਣ ਦੇ ਸਰੋਤ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅਬਾਉਟ, ਫਾਇਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਲਈ ਸਿਰਫ ਮਨੋਨੀਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪਰ, ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਸਲੀਅਤ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਦੱਸ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਭ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਤਲਾਬ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਮੁਤਾਬਿਕ ਹਨ.

ਸੱਜੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਜੋ ਕਿ

ਇਮਾਰਤ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਇਮਾਰਤ ਨੂੰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ. ਉਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:

1. ਇਮਾਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਹੈ, ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖੋ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਇਹ ਪੂਰਨ ਅਕਾਇਵ ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਜਲਣਸ਼ੀਲ ਪਦਾਰਥ ਅਤੇ ਹਮਲਾਵਰ ਦੇ ਵਰਗ ਕੇਟਰਿੰਗ ਸੇਵਾ, ਭੋਜਨ ਗੁਦਾਮ, ਸਟੋਰ ਹਨ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਰਸਾਇਣਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਨਾਹੀ ਹੈ.
2. ਨਾ-ਇੱਕ unheated ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਸਫਾਈ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਨਾ. ਉੱਪਰ ਜ਼ਿਕਰ ਟੁੱਟ ਪੁਰਾਲੇਖ ਇਮਾਰਤ ਦੀ ਬਚਦਾ 'ਤੇ.
3. ਇਹ ਅਕਾਇਵ ਕਮਰੇ ਲਈ ਅੱਗ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਸੰਭਵ ਅੱਗ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਇੱਕ. ਜਨਵਰੀ 2009 ਵਿਚ, ਰੂਸ ਦੇ ਸਭਿਆਚਾਰ ਮੰਤਰਾਲੇ ਨੇ ਇਕ ਹੁਕਮ ਨੰਬਰ 3 ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਰਸ਼ੀਅਨ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਸਰਕਾਰ ਅਤੇ ਨਗਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਅੱਗ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮ ਵਿਚ ਤੈਅ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਇਆ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਨਿਯਮ ਦੇ ਜੰਤਰ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਦ.
4. ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਹੜ੍ਹ ਨਾਮੁਮਕਿਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ. ਕਮਰੇ ਇੱਕ ਸੰਕਟ ਬੰਦ ਕਰੋ ਕੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਕੋਈ ਵੀ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਖ ਪਾਈਪ (ਪਾਣੀ ਪੈਦਾ ਜ ਗੈਸ) ਹੋ ਜਾਣਗੇ.

ਇਸ ਨੂੰ ਤਹਿਖ਼ਾਨੇ ਵਿਚ ਪਲੇਸਮਟ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਭਵ ਹੈ?

ਇਹ ਤਹਿਖ਼ਾਨੇ ਕਮਰੇ, ਵੱਡੇ ਫ਼ਰਸ਼ ਜ ਅਜਿਹੇ ਚੁਬਾਰੇ ਸਪੇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪੁਰਾਣੀ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਪਲੇਸਮਟ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ.

ਸੰਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਇਸ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਅਪਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਜਦ ਸੁੱਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਗਰਮ ਤਹਿਖ਼ਾਨੇ, ਮਕੈਨੀਕਲ ਹਵਾਦਾਰੀ ਨਾਲ ਲੈਸ, ਸਮਰੱਥ ਇਕ ਘੰਟੇ ਜ ਦੋ ਤੀਹਰੇ breathability ਲਈ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. Loft ਜ ਚੁਬਾਰੇ ਲਈ ਅਕਾਇਵ ਸੰਭਵ ਸਿਰਫ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਚਿਤ ਦਾ ਤਾਪਮਾਨ ਅਤੇ ਨਮੀ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.

ਇਮਾਰਤ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੋੜ ਤਾਰ ਨੂੰ ਜੰਤਰ ਨੂੰ ਆਦਰ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ. ਇਹ ਟਾਈਟ ਸਾਕਟ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ. ਪੋਰਟੇਬਲ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਰਸੀ ਰਬੜ ਇਨਸੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਅੰਦਰ ਰੱਖਿਆ ਨਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜ ਮੰਜ਼ਿਲ ਸਰਕਟ ਤੋੜਨ ਦੀ ਆਮ ਸਟੋਰੇਜ਼.

ਚੁਣਿਆ ਗੈਰ-ਝਾੜਨਾ ਪੁਰਾਣੀ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਸਥਾਨ ਲਈ ਇਮਾਰਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਗੈਰ-ਖੋਰਨ ਸਮੱਗਰੀ. ਬੁੱਝ ਸਿਸਟਮ ਨਿਰਪੱਖ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾਲ ਲੈਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਅੱਗ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀ ਹੈ, ਹੀਟਰ ਜ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਆਬਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਸਾਰ

ਅਕਾਇਵ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਲੋੜ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਚੁਣਿਆ ਖੇਤਰ ਦੀ ਕਮੀ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਜ ਵਰਤਣ ਲਈ unsuitability 'ਤੇ ਕੋਈ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈ. ਸੰਭਵ ਰੋਗਾਣੂ ਅਤੇ epidemiological ਸਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰਾਜ ਅੱਗ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲੱਗਿਆ ਬਾਅਦ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਲਵੋ. ਅਕਾਇਵ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸਿਰਫ ਵੇਰਵੇ ਇਮਤਿਹਾਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤਹਿ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਦਾ ਮਕਸਦ - ਅੱਗ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਪੱਧਰ ',, ਮੁੱਖ ਸੰਸਥਾਗਤ ਮਿਆਦ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਸੰਭਾਵੀ ਲੋਡ (ਅਕਾਇਵ ਲਈ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਭਾਰ) ਦੀ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਸ਼ ਵਿਚਕਾਰ ਓਵਰਲੈਪ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ, ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਹਵਾਦਾਰੀ ਅਤੇ ਹੀਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ.

ਸੰਗਠਨ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਅਕਾਇਵ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ) ਦੇ ਨੁਮਾਇੰਦੇ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਸੇਵਾ ਦੇ ਤੌਰ' ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ - ਆਦਿ .. ਬਿਲਡਿੰਗ, ਅੱਗ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਫਾਈਨਲ ਐਕਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਰਹੇ ਹਨ.